2025/08/24

社内での退職挨拶マナー完全ガイド

「退職挨拶社内」で悩む方へ。社内メール・スピーチの文例、上司や同僚への挨拶、業種別の例文、NG例、タイミング、さらに英語例文まで網羅した完全版ガイドです。

社内での退職挨拶マナー完全ガイド

退職が決まったとき、多くの人が悩むのが「社内での退職挨拶」です。上司や同僚にどう伝えれば角が立たないか、メールか直接か、どんな言葉を選べばよいのか――迷う場面が多いでしょう。本記事では、「退職挨拶社内」に関する実践的なポイントを網羅的に紹介します。

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退職挨拶社内で伝えるべき基本マナー

退職挨拶を社内で行う際、最も大切なのは「感謝」と「誠意」です。退職理由を詳細に話す必要はなく、お世話になったことへのお礼を簡潔に伝えるのが鉄則。例えば「在職中は多くの学びをいただき、ありがとうございました」といった表現が好印象です。

また、直接のスピーチと社内メールではトーンを変えるのがポイント。スピーチでは簡潔かつ明るく、メールでは丁寧かつ全体に伝わるよう意識しましょう。
AIによる自動化やチャットツールの普及で「社内全体への一斉通知」が容易になった一方で、人間関係の温かさを大切にするためには、直接伝える場を持つことが重要です。

社内メールでの退職挨拶例文

社内メールは、全社員や関係部署に向けて感謝を伝える便利な手段です。ただし、形式を守らないと失礼にあたる場合も。以下のポイントを意識しましょう。

件名は「退職のご挨拶（氏名）」と明確に
本文は「お礼 → 短いエピソード → 今後の抱負」の流れ
個人連絡先を記載する場合は最後に添える

例文（社内全体宛て）

本日をもちまして退職することになりました。
在職中は多くのご指導・ご支援をいただき、心より感謝申し上げます。
皆さまの益々のご活躍をお祈り申し上げます。

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上司向けの退職挨拶例文

上司には特に丁寧な言葉遣いと感謝を意識することが大切です。指導や支援に対して具体的に触れると誠意が伝わります。

例文

○○部長
この度は私の退職に際し、ご理解とご支援をいただき誠にありがとうございました。
在職中は数多くのご指導を賜り、今後の人生において大きな財産となりました。
心から感謝申し上げるとともに、益々のご活躍をお祈りいたします。

同僚・後輩向けの退職挨拶例文

一緒に働いた同僚や後輩には、フランクで親しみのある言葉を選ぶと良い印象を残せます。仲間意識や今後の応援メッセージを添えると自然です。

例文

○○さんへ
在職中は一緒に仕事を進める中で、多くのサポートをいただき本当にありがとうございました。
楽しい時間も大変な時期も共に乗り越えられたことは、大切な思い出です。
これからも応援しています。またどこかでご一緒できる日を楽しみにしています。

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社内スピーチでの退職挨拶ポイント

送別会や朝礼でのスピーチは、短く・前向きに・ユーモアを少しが成功のコツです。長すぎると場が締まらず、退職理由に触れすぎると雰囲気を壊してしまうこともあります。

スピーチの流れ

感謝の言葉（上司・同僚・会社全体）
在職中の学びや印象的な出来事
今後の抱負や応援メッセージ
最後に「本当にありがとうございました」で締める

業種別の退職挨拶例文

業種によって日頃の関係性や雰囲気が異なるため、退職挨拶も少しアレンジすると効果的です。

営業職の場合

日頃より多大なご支援をいただき、ありがとうございました。
営業活動を通じてお客様や皆さまと築けた関係は、今後の人生の大きな財産です。
これからも御社の益々のご発展を心よりお祈りいたします。

エンジニア職の場合

○○システム開発に携わる中で、多くの技術を学び、多くの挑戦を経験できました。
支えてくださった皆さまに深く感謝いたします。
今後も学びを糧に精進してまいります。

事務職の場合

在職中は日々の業務を通じて、多くの方に助けられ支えられてきました。
温かいご指導とご協力に感謝申し上げます。
今後も皆さまのご健康とご活躍をお祈りいたします。

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退職挨拶を言うタイミング・タイムライン

退職挨拶は「いつ・誰に・どの順番で」伝えるかがとても重要です。間違えると「礼儀を欠いた」と思われかねません。

1か月前〜2週間前：直属の上司に最初に報告（メールではなく対面が基本）
2週間前〜1週間前：関わりの深い同僚やチームに共有
最終週：社内全体へのメール送信、送別会や最終出勤日にスピーチ
最終日：個別にお世話になった人へ直接お礼

英語での退職挨拶例文（外資系・海外勤務向け）

外資系企業や海外勤務の場合、英語での退職挨拶が必要になることもあります。シンプルかつ感謝を伝える表現を意識しましょう。

全体宛てメール例文

Subject: Farewell and Thank You

Dear all,

I would like to let you know that I will be leaving the company as of [date].
It has been a great pleasure working with you and I have learned a lot from this experience.
Thank you very much for your support and kindness.
I wish you all continued success in the future.

Best regards,
[Your Name]

上司向け個別メッセージ例

Thank you for your continuous guidance and support during my time here.
I truly appreciate all the opportunities and experiences I gained under your leadership.

同僚向け例

Working with you has been both enjoyable and inspiring.
I will always remember the teamwork and encouragement we shared.
Let’s keep in touch!

やってはいけない退職挨拶（NG例）

退職挨拶で失敗しないためには、避けるべきNGパターンも知っておくことが重要です。

ネガティブ発言：「会社の体制が悪かった」「人間関係がつらかった」など批判的な発言は厳禁。
冗談が過ぎる：場を和ませるユーモアは良いですが、悪ノリは誤解を生みます。
長すぎるスピーチ：感謝が伝わる前に「退屈」と思われてしまいます。
内輪ネタや専門用語：特定の人しか理解できない内容は避け、全員が共感できる内容を心がけましょう。

よくある質問（退職挨拶社内編）

Q1. 退職理由はどの程度話すべき？

A. 詳細は不要です。「一身上の都合」「新しい挑戦」程度で十分。ネガティブな内容は避けましょう。

Q2. 社内メールは全員に送るべき？

A. 基本は全社向け、特にお世話になった部署には個別メールも送ると丁寧です。

Q3. 送別会がない場合はどうすれば？

A. 最後の勤務日に短く一言伝えるか、メールで誠意を込めて挨拶すれば問題ありません。

まとめ

退職挨拶を社内で行う際は、感謝を軸に、シンプルかつ誠意ある言葉を選ぶことが最も大切です。上司・同僚への配慮、業種や文化に応じた言葉選び、タイミングの工夫で、円満退職とその後の良好な関係につながります。NG例を避け、温かさのある表現を心がければ、あなたの退職挨拶は社内に好印象を残すでしょう。国内外を問わず、最後の「ありがとう」は人間にしかできない最大のメッセージです。

社内での退職挨拶マナー完全ガイド

社内での退職挨拶マナー完全ガイド

退職挨拶社内で伝えるべき基本マナー