履歴書学歴の正しい書き方と注意点
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履歴書学歴の正しい書き方や省略ルール、採用担当者に好印象を与えるコツを解説。迷いやすい記載順や年号の書き方も詳しく説明します。
履歴書学歴の正しい書き方と注意点
履歴書の学歴欄、どこまで書くべきか迷ったことはありませんか?
中学校から書くべきか、高校からでよいのか、省略は可能かなど、意外と知られていないルールがあります。
この記事では、履歴書学歴の正しい記載方法や採用担当者がチェックするポイント、印象を良くする書き方のコツを詳しく解説します。
履歴書学歴欄の基本ルール
履歴書の学歴欄は、通常「中学校卒業」から記載します。
西暦か和暦はどちらかに統一し、入学・卒業年月を明記するのが基本です。
記載例(西暦の場合)
- 2012年4月 ○○中学校 入学
- 2015年3月 ○○中学校 卒業
- 2015年4月 ○○高等学校 入学
- 2018年3月 ○○高等学校 卒業
ポイント
- 「卒業」「入学」は正式表記で略さない
- 学校名は正式名称(例:「高等学校」ではなく「高校」と省略しない)
- 転校や中退がある場合も事実を簡潔に記載
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履歴書学歴で採用担当者が見ているポイント
採用担当者は学歴欄から以下の点をチェックしています。
- 学歴の整合性
年齢と在籍期間が一致しているか、空白期間はないかを確認します。 - 学校の信頼性や専門性
応募職種に関連する専門分野や実績の有無を見ています。 - 誠実さ
虚偽や省略がなく、フォーマットが整っているかで誠実さを判断します。
学歴だけで採用が決まるわけではありませんが、不備や不正確な記載はマイナス評価の原因になりやすいです。
履歴書学歴を魅力的に見せる工夫
履歴書学歴をただ羅列するだけでなく、応募先に関連する学びや実績を補足すると印象が良くなります。
- 専門学校や大学で学んだ内容を簡潔に追記
- 部活動や研究テーマを1行でアピール
- 資格取得や留学経験があれば関連欄で補足
また、空白期間がある場合は、職務経歴や自己PR欄で理由と学びを説明することで、ネガティブな印象を軽減できます。
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よくある質問(FAQ)
Q1. 高校中退の場合はどう書く?
A. 「○○高等学校 中途退学」と記載し、理由は履歴書には書かず面接で説明します。
Q2. 大学在学中でも履歴書学歴に記載する?
A. はい。「○○大学 △△学部 在学中」と記載します。
Q3. 中学校は省略してもいい?
A. 公務員試験や一部企業は中学校からの記載が必須なので、迷ったら記載するのが安全です。
まとめ
履歴書学歴は、ただの形式ではなく、応募者の信頼性や誠実さを示す重要な情報です。
基本ルールを守りつつ、応募先に関連する学びや実績を補足することで、他の応募者との差別化が可能です。
正確かつ魅力的な学歴欄を作成して、自信を持って選考に臨みましょう。