退職時に上司へ伝えるメッセージ完全ガイド
「退職 メッセージ 上司」で悩む方必見。上司への感謝を伝える文例やNG例、メール・LINE・カード・退職後フォロー・英語例文・コピペで使えるテンプレートまで網羅。円満退職をサポートします。
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退職時に上司へ伝えるメッセージ完全ガイド
退職が決まったとき、多くの人が悩むのが「上司へどうメッセージを伝えるか」という点です。長年お世話になった感謝をどう表すか、短い文面で失礼がないかなど、不安を抱えるのは自然なこと。本記事では、「退職 メッセージ 上司」をテーマに、感謝を伝えるための例文やマナーを詳しく解説します。
- 基本マナー
- メール・LINE・カード例文
- 退職後のフォロー文例
- NG例と注意点
- コピペで使えるテンプレート集
- 英語での退職メッセージ
をすべて1つにまとめた完全版です。
上司に送る退職メッセージの基本マナー
上司への退職メッセージは「感謝」を伝える場。基本は次の3点です。
- 感謝の気持ちを明確にする
具体的なエピソードを入れると心に響きます。 - 前向きな理由を添える
キャリアアップや新しい挑戦などポジティブに。 - 簡潔で読みやすく
3〜5行程度で、相手の時間に配慮しましょう。
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退職時に使える上司へのメッセージ例文
- 感謝を強調する場合
「〇〇部長、これまでご指導いただき誠にありがとうございました。未熟な私を温かく支えてくださったこと、心より感謝申し上げます。」
- 新しい挑戦を伝える場合
「このたび新しい環境で挑戦するため退職することとなりました。〇〇課長から学んだ姿勢を忘れず、成長を続けてまいります。」
- メールで簡潔に伝える場合
「〇〇様、突然のご報告となり恐縮ですが、このたび退職することになりました。ご指導いただいた日々に深く感謝しております。」
LINEで送る退職メッセージ例文
- シンプルな例
「〇〇部長、このたび退職することになりました。短い間でしたがご指導いただき、本当にありがとうございました。」
- 親しみを込めたい場合
「〇〇課長、今まで本当にお世話になりました!新しい環境でも頑張ります!」
- 業務後に送る場合
「本日は直接ご挨拶できなかったためLINEで失礼します。このたび退職いたします。これまでのご指導に感謝申し上げます。」
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メッセージカードで伝える退職挨拶の例文
- 丁寧な文例
「〇〇部長へ
長い間、本当にお世話になりました。多くのことを学ばせていただき、心より感謝しております。」
- 短めで気持ちを込める場合
「〇〇課長、いつもご指導ありがとうございました。ここで学んだことを大切に頑張ります。」
- 感謝と応援を込める場合
「在職中は多大なご指導を賜り、感謝の気持ちでいっぱいです。今後のご活躍をお祈りしております。」
退職後の関係を円滑にするメッセージ例文
- LinkedInやメールで送る場合
「〇〇部長、その後いかがお過ごしでしょうか。新しい職場でも日々学びを得ております。今後ともぜひご縁を大切にさせていただければ幸いです。」
- 同業界でつながり続けたい場合
「このたびは大変お世話になりました。今後も業界でご一緒する機会があるかと思いますので、引き続きよろしくお願いいたします。」
- 感謝を改めて伝える場合
「退職後も、〇〇課長にいただいたアドバイスを思い出しながら日々頑張っております。改めて御礼申し上げます。」
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NGな退職メッセージの例と注意点
- ネガティブな理由を前面に出す
「人間関係が原因で…」などは避けましょう。 - 長すぎる文章
相手の負担にならない長さに。 - 形式に偏りすぎる
テンプレ感が強いと心が伝わりません。
コピペで使える退職メッセージテンプレ集
上司向け(メール)
〇〇様
突然のご報告となり恐縮ですが、このたび退職することとなりました。
これまでご指導いただき、心より感謝申し上げます。
学んだことを今後のキャリアに活かしてまいります。
本当にありがとうございました。
### LINE用(カジュアル)
〇〇課長、このたび退職することになりました!
短い間でしたが、本当にお世話になりました。
新しい環境でも頑張りますので、またお会いできれば嬉しいです。
### メッセージカード用
〇〇部長へ
在職中は多大なご指導を賜り、感謝の気持ちでいっぱいです。
これからも〇〇部長のご活躍をお祈りしております。
本当にありがとうございました。
### 退職後フォロー用
〇〇様
退職後も、日々〇〇様からいただいた教えを思い出しながら努力しております。
またお会いできる機会を楽しみにしております。
今後ともよろしくお願いいたします。
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## 英語での退職メッセージ例文

グローバル企業や外資系では、英語でメッセージを送るケースもあります。シンプルで丁寧な表現を使いましょう。
- **感謝を伝える場合**
> "Dear Mr. Smith,
I truly appreciate all the guidance and support you have given me during my time here. I will carry these lessons with me in my future career. Thank you very much."
- **新しい挑戦を伝える場合**
> "I have decided to take on a new challenge in my career. I am grateful for your mentorship and the opportunities you provided. I look forward to staying in touch."
- **退職後のフォロー用**
> "I hope this message finds you well. I wanted to express my gratitude again for your guidance during my time at the company. I look forward to keeping in touch in the future."
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## よくある質問(退職メッセージ 上司編)

**Q1. メッセージは口頭とメールどちらが良いですか?**
A. 基本は口頭で伝えるのが礼儀。その後にメールやカードで補うのが丁寧です。
**Q2. どのくらいの長さが適切ですか?**
A. 3〜5行が目安。長すぎず、心を込めることが大切です。
**Q3. 上司が複数いる場合はどうすればいいですか?**
A. 直属には個別、その他は共通文でもOK。誠意を持って伝えましょう。
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まとめ
退職メッセージを上司に伝える際は、**「感謝・前向きさ・簡潔さ」**が大切です。
メール・LINE・カード・退職後のフォロー、さらに英語での表現までシーンに応じた文例を活用することで、円満退職と良好な人間関係の継続につながります。
この記事の例文やテンプレートを参考に、最後まで誠意あるメッセージを伝えてください。