2025/08/25

退職届の封筒の入れ方完全ガイド｜マナーと実例

「退職届封筒入れ方」で検索する方へ。正しい折り方・向き・封の仕方を写真イメージ付きで解説。AI時代の注意点や提出前チェックリストも紹介し、失敗しない退職マナーを網羅します。

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退職届の封筒の入れ方完全ガイド｜マナーと実例

退職届を書く際、多くの人が「封筒への入れ方は合っているのだろうか？」と不安を感じます。ビジネスマナーを守ることは、最後まで円満に職場を去るための大切な要素。この記事では退職届封筒入れ方を中心に、折り方・向き・封の仕方まで、実例を交えてわかりやすく解説します。さらに、近年注目されるAIによる文書作成の注意点や、誰でもすぐ実践できる提出前チェックリストも紹介します。

退職届を封筒に入れる前の基本マナー

退職届は「会社への正式な文書」です。そのため、用紙選びや折り方、封筒の種類に気を配る必要があります。基本的なマナーは以下の通りです。

用紙：A4用紙を使用するのが一般的。便せんやメモ用紙は避ける。
封筒：白無地の二重封筒を選び、「退職届」と縦書きする。茶封筒や柄付き封筒はNG。
筆記具：黒のボールペンまたは万年筆。消えるペンは絶対に避ける。

形式を守ることは「社会人としての信頼」の最終確認にもなります。ここでの印象が最後の評価に直結するため、慎重に準備しましょう。

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退職届封筒入れ方の正しい手順

退職届を封筒に入れるときの流れは以下の通りです。

三つ折りにする

左から右へ折り、さらに三つに折る。文字が外に透けないよう、きれいに揃える。

封筒に入れる向き

封筒を縦にしたとき、文書の表面（宛名側）が封筒の表に向くように入れる。

封はしない

手渡しの場合は糊付けせず、封を軽く差し込む程度にする。郵送する場合のみ糊付けし、封印する。

この「折り方・向き・封」の3ステップを守れば、誰に見られても恥ずかしくない仕上がりになります。

封筒の書き方と提出時の注意点

表面：「退職届」と縦書きで中央に書く。
裏面：左下に氏名をフルネームで書く。部署名は不要。
提出方法：直属の上司へ手渡しが基本。人事部などに直接提出するのは避ける。

提出時には「お忙しいところ失礼いたします。本日付で退職届を提出させていただきます」と一言添えると丁寧です。書類の形式だけでなく、口頭のマナーも重要視されます。

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AI時代の退職届作成と注意点

近年では、AIや自動化ツールを使って退職届を作成する人も増えています。効率化できる一方で、以下の点に注意しましょう。

形式的になりすぎない
AI生成文は丁寧すぎて不自然な場合もある。必ず自分の言葉を加える。
署名欄は直筆が必須
すべてデジタル印刷では、誠意が伝わりにくい。必ず手書きサインを入れる。
マナーの代替はできない
AIは便利でも、「封筒の入れ方」「提出時の態度」などは人間にしかできない。ここで差がつきます。

AIに任せすぎず、自分らしさを残す工夫が、最後の信頼構築につながります。

提出前のチェックリスト

提出直前に以下を確認すれば安心です。

[ ] 用紙はA4で白無地を使用しているか
[ ] 封筒は白の二重封筒を選んでいるか
[ ] 表面に「退職届」と縦書きしたか
[ ] 裏面に氏名をフルネームで書いたか
[ ] 文面に誤字脱字がないか
[ ] 署名欄は直筆で書いているか
[ ] 三つ折りで正しく封筒に入れているか
[ ] 手渡しの場合は封をしていないか（郵送は糊付け済みか）

このチェックを行えば、当日の緊張も和らぎ、自信を持って提出できます。

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退職届封筒入れ方に関するよくある質問

Q1. 退職届を折らずに封筒へ入れるのはダメ？

A. A4サイズをそのまま入れられる大きな封筒は一般的ではありません。三つ折りにして入れるのがマナーです。

Q2. 郵送する場合の注意点は？

A. 糊付けを必ず行い、封印の上に〆マークを書くと安心です。さらに簡易書留で送ると証拠が残ります。

Q3. パソコンやAIで作成した退職届でも問題ない？

A. 最近ではPCやAI作成も一般的ですが、最終的には直筆サインを入れることが必須。全て自動化に任せるのは避けましょう。

まとめ

「退職届封筒入れ方」は一見些細に思えるかもしれませんが、社会人としての最後の礼儀を示す大切なポイントです。正しい折り方、封筒の向き、封の有無を守ることで、円満退職につながります。さらにAI時代では、効率化と誠意のバランスが求められます。提出前のチェックリストを活用すれば、万全の状態で臨めるでしょう。形式を整えつつ、自分らしさを加えることで、後味の良い退職を実現してください。